In de notulen van de Algemene Ledenvergadering 2024 hebben jullie kunnen lezen dat we per 1 januari 2025. de vrijwilligerstaken invoeren voor onze leden. Dit besluit is genomen om de druk op een kleine groep vrijwilligers te verlichten en de club goed draaiende te houden.
Hieronder een overzicht van de belangrijkste punten:
Samenvatting Vrijwilligerstaken
- Verplichte diensten:
-
- Ieder volwassen lid: 1 dienst per jaar.
- Voorjaarscompetitiespeler: 1 extra dienst.
- Najaarscompetitiespeler: 1 extra dienst.
- Ouder/verzorger van een jeugdlid: 1 dienst voor jeugdactiviteiten.
- Ouder/verzorger van een competitiespelend jeugdlid: 1 extra dienst voor jeugdactiviteiten
Maximaal 3 diensten per persoon voor leden die ook ouder/verzorger zijn.
- Bijzondere regels:
- Leden die al in een commissie zitten: 1 dienst.
- Ereleden en leden boven 75 jaar zijn vrijgesteld, maar we vinden het natuurlijk wel ontzettend fijn als er wel taken vervuld worden
- Jeugdleden (tot 18 jaar) helpen tijdens 2 georganiseerde vrijwilligersmiddagen en krijgen hierover apart bericht
- Ondanks dat er geen sancties op staan, rekenen wij als club op jullie plichtsgevoel
Belangrijke Data en Informatie
- Inschrijving diensten: De inschrijving opent op 1 december 2024 en loopt t/m zondag 15 december 2024. Heb je je niet ingeschreven, dan word je ingeschreven door het systeem
- Bardiensten: Je kunt je inschrijven voor bardiensten van drie uur en de spik- en spandag op 22 maart 2025. Ook de bardiensten tijdens de competities staan open. Is de bardienst afgelopen bijvoorbeeld om 00.30 uur tijdens een vrijdagavondcompetitie dan wordt de verantwoordelijkheid bij de achterblijvers neergelegd, waarbij de teamcaptain van een competitieteam de eindverantwoordelijkheid draagt. Je krijgt bij de bevestiging van jouw inschrijving van een bardienst een pdf met alle informatie over het werk achter de bar. De kantinecommissie is ook altijd bereikbaar voor vragen en zullen ook nog een of meer momenten organiseren waarop je uitleg kunt krijgen over het werk achter de bar.
- Diensten baanonderhoud: Wil jij vrijwilligerstaken vervullen bij de baanonderhoudcommissie i.p.v. het vervullen van bardiensten, meld je dan voor 14 december aan bij [email protected]. Je wordt dan op de momenten waar nodig door André Welmer benaderd. Je wordt dan automatisch niet meer benaderd voor het vervullen van bardiensten. Deze groep heeft een maximum van 25 personen.
- Jeugd: Ouders van jeugdleden hoeven zich niet in te schrijven voor een bardienst maar worden apart benaderd voor het vervullen van een dienst rondom jeugdactiviteiten, zoals het vervullen van een bardienst tijdens de jeugdcompetitie bijvoorbeeld. Ben je zelf lid en ook ouder, word je voor een dienst ingedeeld voor jeugdactiviteiten. Hiervoor hoef je je dus niet in te schrijven via de clubapp.
- Werkwijze inschrijving:
- Ga naar knltb.club app
- Ga naar 'Club' (onderin)
- Ga naar 'diensten' boven in balk
- Je ziet nu alle diensten
- Klik op beschikbaar en nogmaals op beschikbaar
- Klik op inschrijven en dan op OK.
- Je krijgt automatisch een bevestiging en herinnering van je dienst
- Kun je je diensten toch niet vervullen? Regel dan zelf een vervanger. Wijzigingen altijd mailen naar [email protected]. Let op: Als je jezelf verkeerd inschrijft, kun je dit niet zelf wijzigen. Stuur binnen de inschrijfperiode een e-mail naar [email protected] om dit aan te passen.
Extra Taken en Vergoedingen
Commerciële activiteiten (zoals FTO, Wintermix, vaste baanhuur): Bij vaste invulling (bijvoorbeeld het hele winterseizoen iedere gehele maandagavond) ontvang je een vrijwilligersvergoeding. Sporadische invulling geldt als vrijwilligerstaak. Wil je een vaste invulling doen en in aanmerking komen voor de bijbehorende vrijwilligersvergoeding kun je een mail sturen naar [email protected], we kijken dan naar de mogelijkheden.
Tot Slot
Het bestuur heeft het vrijwilligersbeleid zorgvuldig opgesteld en rekent op jullie begrip en hulp. Wij zijn ook vrijwilligers en doen ons best om alle goed te laten verlopen, met als uitkomst een gezellige vereniging met een park dat er goed bij ligt en een gezellige kantine, waar altijd iemand klaar staat achter de bar voor een drankje. Ook als jij speelt! Heb je vragen of opmerkingen? Neem contact op via [email protected].
Met sportieve groet, Bestuur MTV'65
